Gezocht: administratieve “spin in het web” bij het Toon Hermans Huis Amersfoort

Ben jij op zoek naar een zinvolle invulling van je (vrije) tijd én lijkt een administratieve vrijwilligersbaan voor 6-8 uur per week je leuk? Wil je graag de “spin in het web” zijn in onze organisatie? Heb je hart voor onze doelgroep, mensen met kanker en hun dierbaren? Kom dan ons team versterken!

Wat ga je doen?

• Behandelen email. Zelfstandig afhandelen waar dat kan, doorsturen waar nodig.
• Administratie (waaronder facturen, het bijhouden van het donatieregister)
• Maandelijks het rooster maken voor onze gastheren en gastvrouwen.
• Maandelijks de intekenlijsten voor activiteiten maken (massage, yoga, reiki, wandelen, gezichtsbehandeling, etc) waarvoor onze gasten zich kunnen aanmelden.
• Zorgen voor de beschikbaarheid van diverse formulieren voor de registratie van onze gasten en AVG.
• Contracten van vrijwilligers opmaken en registreren.
• VOG’s van vrijwilligers aanvragen en registreren.

Wie zijn wij?

Wij zijn het Toon Hermans Huis Amersfoort. Wij bieden in een huiselijke sfeer psychosociale ondersteuning aan mensen met kanker en hun dierbaren. Ons aanbod bestaat uit het bieden van een luisterend oor of een goed gesprek, het bieden van informatie, doorlopende activiteiten gericht op creativiteit, ontspanning, beweging, ontmoeting en verbinding. Dit doen wij in aanvulling op de medische zorg, in nauwe samenwerking met het Meander Medisch Centrum.

De dagelijkse gang van zaken is in handen van 2 coördinatoren. Zij worden hierbij ondersteund door een financieel-administratieve en een administratieve kracht.

De coördinatoren rapporteren aan het 6-koppige (onbezoldigde) bestuur van het Toon Hermans Huis Amersfoort. Daarnaast werken er nog zo’n 60 vrijwilligers in onze organisatie.

Wie zoeken we/ Wat breng je mee?

• Je hebt kennis van/bent expert in Office 365.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je vindt het leuk om samen te werken en bent de “spin in het web” in onze organisatie.
• Je bent 6-8 uur per week beschikbaar op onze locatie, verspreid over 2 dagen, bij voorkeur dinsdag en donderdag tussen 10 en 14 u.
• Je weet dat werken als vrijwilliger niet vrijblijvend is: we hebben je echt nodig.

Wanneer ga je beginnen

• Per 1/1/2024 ga je deze functie zelfstandig invullen.
• Het is fijn als je eerder kunt starten, zodat je goed ingewerkt kan worden.

Wat bieden we je?

• Een prachtige locatie om te werken in een huiselijke sfeer.
• Een baan die voldoening geeft (naast je betaalde baan of na je pensioen).
• Zingeving, de kans om direct of indirect ondersteuning te bieden aan onze doelgroep.
• Een leuk team met gemotiveerde en gedreven vrijwilligers.
• Een driedaagse basistraining georganiseerd door onze brancheorganisatie IPSO, gericht op het bieden van psychosociale ondersteuning aan mensen met kanker en hun dierbaren.
• De kans je talenten in te zetten en/of verder te ontwikkelen.

Kijk voor meer informatie over onze mooie organisatie eens rond op deze site.

Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en CV sturen aan coordinatie@thha.nl ter attentie van Lies Gaaikema, Algemeen Coördinator Toon Hermans Huis Amersfoort.